仕事のキャパシティーを爆上げ!AIエージェント活用術

みなさん、こんにちは。販促先生こと辻山です。

「あれも調べたい」「これも勉強したい」。
でも、日々の仕事をしていると、なかなか手が回らないこともありますよね。

そんな私が今、仕事や学びのサポートに活用しているのが、AIエージェントです。
今回は、ChatGPTのdots、Grok Bot、そして最近使い始めたMetaのMuseを、私がどのように使っているかをご紹介します。

【仕掛かりの仕事を覚えて、次の一手まで考えてくれる】

AIエージェントは、目標を伝えると、必要な手順を考え、ツールを使いながら作業を進めてくれるAIです。

私が助かっているのは、仕掛かりの仕事もリマインドしてくれること。
「そうだった、あれも進めなきゃ!」という仕事を、思い出させてくれます。
さらに、任せた仕事について次に何が必要かを考え、先回りして動いてくれることも。

自分が別の仕事に取り組んでいる間も、気にかけてくれる相棒がいるような感覚です。この継続的なサポートが、仕事のキャパシティーを広げてくれると感じています。

【dots:声で気軽に頼める、仕事のサポーター】

ChatGPTのdotsには、スケジュール管理やメールのやり取りの補助、SNS投稿のネタを定期的に調べて案を作ることなどをお願いしています。

私のdotの名前は「ちゃぴまる」。炎のような頭がかわいいキャラクターです。名前や見た目を自分好みにできるので、愛着も湧きます。

私の「ちゃぴまる dot」。声で気軽に仕事をお願いできます。
私の「ちゃぴまる dot」。声で気軽に仕事をお願いできます。

気に入っているのは、電話をかけるような感覚で話せるところ。アプリの通話機能で、声で相談したり、仕事を頼んだりできます。話し終えた後も、任せた作業は進めてもらえます。

文字を入力する時間を取らなくても、会話の中でお願いできる。この気軽さが、日々の仕事をサポートしてもらううえで、私には合っています。

【Grok Bot:毎日のニュース収集と「1日1テーマ」の学び】

Grok Botには、AIニュースを毎日まとめてもらっています。さらに、AIセキュリティーの知識を増やすために、「1日1テーマ」の講座もお願いしています。

毎日自分から探しに行く情報を、定期的に届けてもらう。勉強したいことを、少しずつ学べる形にしてもらう。情報収集と学びを続けるために活用しています。

役割を分けたGrok Botたちと、1日1テーマの講座の一例。
役割を分けたGrok Botたちと、1日1テーマの講座の一例。

Grok Botは複数作ることができ、それぞれに名前や役割を持たせられます。私の画面にも、セキュリティー担当やニュース担当など、いろいろなボットが並んでいます。

感覚としては、何匹も作れるペットのよう。かわいい見た目の仲間たちに仕事をお願いすると思うと、AIがぐっと身近になります。

【Muse:InstagramやThreadsの調査・分析に】

最近使い始めたのが、MetaのAIエージェント「Muse」です。主に、InstagramやThreadsの調査・分析をお願いしています。

Instagramを手がけるMetaのエージェントということもあって、SNSに関わる仕事でどう活用できるか、関心を持って試しているところです。

目を開けたり、眠そうな表情になったり。Museのかわいさも、使いたくなる理由です。(画面をもとに掲載用に編集)
目を開けたり、眠そうな表情になったり。Museのかわいさも、使いたくなる理由です。

Museは日本でも提供されていて、多くの基本的な機能を無料で利用できます。まず触ってみやすいのもうれしいポイントです。ふわふわした見た目や、ふと変わる表情にも、つい愛着が湧いてしまいます。

【使い始める前に、データの設定を確認】

Museを使い始めるときに確認しておきたいのが、データコントロールです。「設定」→「データコントロール」を開き、「AIモデルの改善に協力する」をオフにしておきましょう。

「AIモデルの改善に協力する」をオフに。学習・改善への利用を止める設定です。
「AIモデルの改善に協力する」をオフに。学習・改善への利用を止める設定です。

これは、Museとのやり取りをMetaのAIの開発・改善に利用させないための設定です。データを削除する操作とは別なので、仕事の情報を扱う際は、会社のルールや連携するアプリの権限も確認してください。

【かわいいから、自分好みに育ててみよう】

「このテーマを続けて調べてほしい」「次はこんなふうにまとめてほしい」。希望や修正を伝えながら、自分に合う仕事の進め方を共有していく。そのやり取りは、相棒を育てるようでもあります。

任せる範囲を決めて、調べた情報の出典や作業の結果を確認する。メール送信や予定の確定など、大事な判断には自分も関わる。そんな付き合い方をしながら、少しずつお願いできる仕事を増やしています。

私にとっての「キャパシティーを爆上げ」は、これまで手が回らなかった調査や学びにも取り組めるようにすること。自分で全部覚えて、全部動かす負担を減らせることに、AIエージェントの魅力を感じています。

気になった方は、まずMuseの無料で使える範囲から、自分好みの相棒づくりを試してみてはいかがでしょうか。最初のお願いは、小さなことから。あなたなら、どんな仕事を任せてみますか?

※機能・料金・提供条件は2026年11月6日時点の情報です。利用上限や対応機能は、プラン・地域・アカウントにより異なります。